cocinaOS emite facturas electrónicas A, B o C con CAE de ARCA. Hasta que conectes tu CUIT, el sistema trabaja en modo de pruebas: podés probar todo, pero esas facturas no tienen validez fiscal.
Antes de empezar
- El CUIT de la sucursal cargado (lo pusiste en la configuración inicial, en Tu local).
- Tu Clave Fiscal de ARCA.
- Un punto de venta para factura electrónica por web services, dado de alta en ARCA. Si no lo tenés, lo crea tu contador o lo creás vos en ARCA. Ante la duda, escribinos.
1. Cargá los datos fiscales
- Abrí Configuración → Facturación electrónica.
- Completá el Punto de venta, el Nombre de fantasía (el título grande de la factura) y la Razón social registrada en ARCA.
- Tocá Guardar.
2. Conectá con ARCA
- En Configuración automática con ARCA, ingresá tu Clave Fiscal. No se guarda: se usa una sola vez por acción.
- Tocá Generar certificado y esperá (puede tardar hasta un minuto).
- Después tocá Autorizar web service.
- Cuando termine, tocá Actualizar datos desde ARCA para traer tu condición de Ingresos Brutos y tu fecha de inicio de actividad.
Arriba vas a ver Producción (certificado configurado): desde ahí, las facturas son válidas.
3. Elegí cómo facturar
- Automático: en Facturación automática por medio de pago, marcá los medios de pago que se facturan solos. Al cerrar una venta con uno de esos medios, se emite la factura.
- A mano: siempre podés facturar una venta desde Ventas.
Si algo falla
Si al generar el certificado o autorizar ves un error, revisá la Clave Fiscal y probá de nuevo. ARCA a veces tarda; si se interrumpe, volvé a intentar en unos minutos. Si sigue fallando, escribinos con una captura del mensaje.